Thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm bị mất hoặc hư hỏng năm 2023

Trong quá trình sử dụng và bảo quản thời gian dài, sổ BHXH của người lao động rất dễ bị hư hỏng hoặc thất lạc. Vậy trong tình huống này cần thực hiện những thủ tục gì và tại cơ quan nào?

Hướng dẫn làm thủ tục cấp lại sổ BHXH do mấy hoặc hư hỏng

Theo những gì tôi tìm hiểu được, thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã hội khi bị mất, hư hỏng năm 2023 là như sau:

- Bạn cần chuẩn bị tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS).

- Bạn có thể nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH theo một trong các hình thức sau: qua giao dịch điện tử, qua bưu chính hoặc trực tiếp tại cơ quan BHXH nơi bạn tham gia BHXH.

- Thời hạn giải quyết không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. 

Trường hợp phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi bạn có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày nhưng phải có văn bản thông báo cho bạn biết.

Một số cách xin cấp lại sổ BHXH bạn có thể tham khảo như sau:

Để xin cấp lại sổ BHXH bị mất/hỏng, người lao động có thể đến trực tiếp cơ quan BHXH hoặc thực hiện thủ tục online thông qua ứng dụng VssID hay Cổng Dịch vụ công của BHXH Việt Nam.

Cách 1: Xin cấp lại sổ BHXH tại cơ quan BHXH

- Hồ sơ bao gồm Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).

- Nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện cho cơ quan BHXH.

- Thời hạn giải quyết: Không quá 10 ngày kể từ ngày cơ quan BHXH nhận đủ hồ sơ.

Cách 2: Xin cấp lại sổ BHXH online trên VssID

Tại phần Dịch vụ công >> Chọn Cấp lại sổ BHXH không thay đổi thông tin.

Sau đó, người lao động chỉ việc nhập địa chỉ và tích chọn nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính rồi ấn gửi để hoàn tất.

Cách 3: Thực hiện trên Cổng Dịch vụ công của BHXH Việt Nam:

Người dùng đăng nhập tại: https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn/

Chọn Kê khai hồ sơ. Sau đó Chọn kê khai Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng.

Lưu ý: khi cấp lại sổ BHXH online, người lao động phải tự thanh toán phí chuyển phát qua dịch vụ bưu chính. 

Như vậy, người lao động đã có thể thực hiện đăng ký cấp lại sổ BHXH theo nhiều cách, thuận tiện và nhanh chóng trong năm 2023.

Tôi hy vọng thông tin này có ích cho bạn. Nếu bạn có thắc mắc gì khác, xin vui lòng liên hệ với cơ quan BHXH nơi bạn tham gia để được hỗ trợ kịp thời. Chúc bạn một ngày tốt lành! 😊

Nguồn tham khảo: https://ebh.vn/nghiep-vu-tong-hop/cap-lai-so-bao-hiem-xa-hoi-thay-doi-moi-lien-quan-den-so-bhxh